“Heel wat ondernemers besparen op het opstellen van juridische standaarddocumenten”, weten Roos Vanvinckenroye en Tom Schouterden. “Uit schrik voor de kostprijs van een advocaat knutselen ze zelf een document in elkaar, dat echter wettelijk niet waterdicht is. Ze laten zich verkeerdelijk inspireren door de documenten van een concullega. Of ze werken – uit tijdsgebrek of pure onwetendheid – louter op basis van mondelinge afspraken. Maar dergelijke gemakkelijkheidsoplossingen zorgen niet zelden voor gerechtelijke kopbrekens achteraf. Zo loopt 1 op de 8 dossiers rond wanbetaling spaak omdat de schuldeiser zijn verdediging niet kan hard maken. Of worden heel wat bedrijven getrakteerd op een boete, omdat ze niet GDPR-proof werken.”

Roos Vanvinckenroye en Tom Schouterden willen ondernemers behoeden van dergelijke situaties. Daarom lanceren ze KlaarDocs. “Een online doe-het-zelf documentenbouwer die bedrijven een laagdrempelige en juridisch sluitende oplossing biedt, zonder dat er een dure advocaat aan te pas komt”, vertellen ze. “KlaarDocs maakt het mogelijk om op een kwartier tijd een gepersonaliseerd en juist basisdocument op te stellen. Enerzijds is het systeem dus geschikt voor wie weinig tijd heeft. Anderzijds hoef je niet over juridische voorkennis te beschikken om een correct document op de wereld te krijgen.”

Eigen kweek
“Als Belgische onderneming moeten je juridische documenten uiteraard de Belgische wetgeving volgen, en niet de Nederlandse oplossingen die je via Google vindt”, stelt het duo. “Alle documenten op KlaarDocs werden daarom door een Belgisch advocatenkantoor opgesteld. Bovendien laten we ze stante pede aanpassen als er een wet wijzigt.”

KlaarDocs is de vierde onderneming van zaakvoerders Roos Vanvinckenroye en Tom Schouterden, die in 2016 hun incassobureau Klaar Incasso opstartten.