Een recent onderzoek van Forrester toont aan dat mensen tot 100 minuten per week kunnen besparen door productiever om te gaan met online samenwerken en content delen. Reden genoeg om dit aan te pakken.

“Vandaag gebruiken veel bedrijven slechts een fractie van Office 365. Binnen Teams heb je alles voorhanden om diverse werkprocessen efficiënter te laten lopen”, vertelt Wendy Daniels van EuroSys.

De verborgen apps in Teams

Dat je Teams kan gebruiken om te chatten en te videobellen, is meestal wel gekend. Dat je in Teams ook kanalen per project kan aanmaken, bestanden kan uitwisselen en via spreadsheets kan samenwerken, is bij minder bedrijven bekend. En ook deze toepassingen kunnen nuttig zijn:

• Planner: een tool om taken/projecten te plannen en op te volgen, zodat medewerkers weten wie wat moet uitvoeren tegen welke deadline.
• Forms: een app om eenvoudig en ordelijk antwoorden binnen te halen. Handig bij bijvoorbeeld het bestellen van werkkledij of broodjes tussen de middag.
• OneNote: een digitale kladblok waar onder andere nota’s van klanten- en leveranciersgesprekken ordelijk bewaard kunnen worden.
• Sway: een gebruiksvriendelijke toepassing om interactieve presentaties mee te maken.

Leertrajecten

Om bedrijven het maximale uit deze tools te laten halen, aangepast aan hun noden, heeft EuroSys een User Adoption-traject uitgewerkt. Het gaat om een leertraject waarbij medewerkers minimum twee klassikale opleidingen per jaar kunnen volgen en continue toegang hebben tot een online leerplatform. Individuele coachings of coachings per afdeling behoren ook tot de mogelijkheden.

“Een opleiding zorgt voor een grote kennisinjectie, maar de kunst zit ‘m in het hoog houden van de leercurve. Met dit traject slagen we erin om de knowhow te onderhouden”, aldus Wendy. “Voor we van start gaan met het traject analyseren we ook de productiviteitsscore die via Microsoft kan worden opgevraagd. Het geeft ons inzichten in het gebruik van apps en op basis daarvan kunnen we dan een leertraject op maat uitwerken.”

De missie van EuroSys is om gelukkigere en veiligere werkplekken te creëren. Dat houdt enerzijds verband met de IT-infrastructuur, maar ook dit luik sluit hier naadloos bij aan. “Een hogere digitale zelfzekerheid en zelfredzaamheid neemt een flinke portie stress weg.”

Interesse in een gratis Office 365–productiviteitsanalyse? Contacteer EuroSys.